Regroupement 2 Module 7

Module 6
La gestion de projet en mode collaboratif

⏱️ Durée : 2 semaines du .....au......

🎯 Les objectifs de ce module sont ...

  • partager les utilisations futures de la méthode « accélérateurs de projet » ;
  • remobiliser les contenus abordés durant le regroupement 2, à savoir :
  • connaître les principes des méthodes « Agiles »,
  • connaître des outils pour mettre en application ces méthodes.



Notions & concepts

Pourquoi sortir du mode planification ?: une vidéo et une fiche notion pour comprendre pourquoi la coopération est plus adaptée dans un contexte imprévisible.

Les méthodes agiles : une infographie pour les bases et l'intérêt des méthodes agiles.

Adapter ces méthodes à nos projets : s'en inspirer pour gagner en collectif et en cohésion de groupe.

Le vrai parcours d'un projet : quelques dessins qui montrent le parcours chaotique d'un projet avec une gestion classique ;-)

Méthodes & outils

Il existe une ribambelle d'outils pour soutenir votre organisation de projet. Nous vous proposons de découvrir deux outils destinés à rendre vos espaces de collaboration visibles et lisibles.
  • Digipad : permet de créer des murs multimédias sur lesquels co-construire des contenus, mutualiser des informations :des fichiers à partir de votre appareil, des liens.
  • Un usage devenu classique consiste à lister, répartir et suivre des tâches avec 3 colonnes : à faire / en cours / fait.
  • Autre usage : le brainstorming à distance, en synchrone ou en asynchrone, pour donner à voir les idées des un-es et des autres sur un sujet donné.

  • Focalboard : alternative libre à Trello ou Asana, qui favorise la lisibilité : mois de décoration pour plus de focus. C'est un excellent outil pour collaborer à distance. On liste les tâches, on les assigne à une ou plusieurs personnes, on peut indiquer des délais, discuter de comment s'y prendre et surtout filtrer les éléments qui nous concernent pour ne pas se disperser ou se sentir submergé·e.

Pour découvrir d'autres outils numériques (potentiellement) collaboratifs, vous pouvez vous référer à la page dédiée de la plateforme Interpole. Vous pouvez filtrer les logiciels et applications selon l'usage souhaité et accéder à un descriptif. Et bien sûr vous pouvez enrichir cette bibliothèque de vos propres découvertes.

Exercices pratiques

Tableau « Collaborativité de mon projet » – Retrouvez les notes que vous avez prises lors du regroupement.

Si on prenait 1 min de réflexion – Suite au jeu de la ville (Lego) ?
Retrouvez les consignes pour faire vous-même le jeu du bâton et le jeu des chaises.

Comment ça va la Pop ? Quels sont tes/vos prochains petits pas ?

Pour aller plus loin

Un cours pour s'initier à la gestion de projet agile proposé sur Openclassrooms, ce parcours est bien complet.

Découvrir la méthode Scrum, par Marylise et Sébastien de la méthode Lumerys.

« Élever son enfant en mode start-up », une vidéo (3 min) de Karim Duval où l'on rit des méthodes agiles appliquées à l'éducation !