Avantages = simples d'utilisation, invitation avec un simple lien Internet / pas de création de compte
Inconvénients = pas toujours stables (audio surtout), plus on est nombreux mois la qualité/stabilité est bonne
Outils à tester
Appear.in : limité à 4 personnes dans sa version gratuite
Jitsi : pas de limite annoncée en nombre de participant·e·s, mais risque de "ramer" au-delà de 5-6 personnes
2) Outils à télécharger et installer sur l'ordinateur
Avantages = plus stables sur l'audio et la vidéo
Inconvénients = création de compte "organisateur·rice" obligatoire , création de compte "participant·e·s" pour certains outils , télécharger/installer des outils n'est pas toujours possible dans certaines organisations (ex Collectivités locales)
avantages : annoncé jusqu'à 25 personnes en même temps (si tout le monde a la dernière version)
inconvénients : création de compte obligatoire pour tout le monde (organisateurs·rices et participant·e·s) ; nécessite d'ajouter les personnes à ses contacts "Skype" (donc souvent de connaître leur identifiants) ; la gratuité de Skype a un coût : vos données personnelles/professionnelle sont ré-utilisées et revendues/
Avantages : jusqu'à 100 personnes ; on peut participer avec un simple téléphone (comme sur une conférence téléphonique) ; création de compte obligatoire pour l'organisateur·rice mais pas pour les participant·e·s (l'organisateur·rice invite les personnes avec un simple lien Internet)
Inconvénient : réunions limitées à 40 minutes dans la version gratuite ;
Prendre des notes à plusieurs est un complément parfait à l'audio et à la vidéo. C'est justement la raison d'être d'un pad.
Voyez la page dédiée dans le module 3.
L'indispensable plan B : la conférence téléphonique
OVH : gratuit, salle réservée 24h à l'avance avec un maximum de 50 personnes
Free Conference Call : création de compte gratuite mais obligatoire, possible de réserver plus longtemps à l'avance
Quelques conseils d'animation
Être attentif·ive aux personnes qui n'ont rien dit depuis longtemps (aller les chercher)
En conférence téléphonique, annoncer son prénom avant de parler.
pour la vidéo, ne pas se mettre à contre-jour
couper la vidéo si "ça rame" (mauvais son, haché etc.)
matériel minimaliste : un kit main-libre de téléphone (écouteurs + micro) qui permet d'optimiser l'audio pour tout le monde
pour les personnes non-munies d'écouteurs : en cas de larsen ou d'échos désagréables, activer les micros uniquement lorsqu'on a besoin de parler
prévoir d'arriver 10min en avance !
une réunion en visio se passe d'autant mieux que l'animation est préparée, voire timée (verbe provenant du substantif timing :-).