Notions & concepts

Compétences collaboratives, de quoi parle-t-on ? Et si la coopération commençait avant tout au niveau de l'individu ?

Vidéo « Collaborer : nécessité ou effet de mode ? » Un petit échauffement cérébral de 6 min sur les thèmes « À quel niveau collaborer ? », « Faut-il utiliser les outils numériques pour cela? »…

Méthodes & outils

Les réflexes informatiques qui sauvent. Parce qu'utiliser un ordinateur ne doit pas être un parcours du combattant.

Relativiser la place des outils numériques dans un projet/un groupe, grâce à cette vidéo de 4 min, qui vous permettra de bien démarrer avec les outils numériques dits « collaboratifs ».

Notions & concepts

Clarifier nos 3 niveaux d'intentions : intention personnelle, intention de projet, intention sociale.

La communication inter-personnelle au service du collectif ? : "Connais-toi toi-même !" disait l'autre (Socrate en fait). Sous cette injonction hautement philosophique repose l'une des bases de la communication dans un groupe. Mais pas que...

Déconstruire l'outil idéal pour aller vers des outils adaptés et adaptables, dans cette vidéo de 9 min, qui permet d'aborder la notion d'usage.

Méthodes & outils

Sortir des listes de culpabilités :

• Gérer la sur-information, éviter l'infobésité : pour soigner son hygiène numérique
• La matrice d'Eisenhower : un outil pour (tenter de) gérer ses priorités (schéma et vidéo)
• Organisation de son temps et son travail : la technique Pomodoro

Les listes de discussions, pour le meilleur... et pour le pire

• Qu'est-ce qu'une liste de discussion ? Comment en créer une ?
• Utiliser une liste de discussion : de l'art de l'(in)compréhension écrite
• Succes story : TelaBotanica et l'animation des listes de discussion

Exercices pratiques

Mais au fait, y a qui dans cette formation ? (suite) : un petit exercice pour continuer à se découvrir, tout en testant un outil de co-écriture.

Et vous, quels sont vos espaces d'expérimentations ?

Pour aller plus loin

Le blog de l'apprentie girafe qui offre des illustrations pédagogiques pour saisir les subtilités de la CNV.

Une illustration aide-mémoire par nos collègues lyonnais pour nourrir son sens des priorités.

Notions & concepts

Les concepts, notions et astuces que nous avons abordés :

• Les dynamiques de groupe
• Les étapes de la vie d'un groupe
• L'implication
• La posture de l'animateur·rice
• L'information à distance
• L'animation des réunions (présentiel)

Coopération/collaboration, quelles différences Mieux s'y repérer pour mieux remixer ensuite !

L'outil collaboratif idéal... n'existe pas ! (noooooooooonn !)

Méthodes & outils

Les méthodes testées en regroupement :

• L'accélérateur de projet. Un petit mémo pour animer pas-à-pas un accélérateur ;-)
• L'entretien collectif
• Le challenge du Chamallow

Les outils numériques présentés durant les barcamps :

• Les outils de visioconférence, avec une vidéo surprise !
• Framateam
• Les outils d'écriture collaborative

Notions & concepts

Les biais cognitifs : lorsque notre cerveau nous joue des tours... Conscientiser pour mieux relativiser ?

Se conformer au groupe : une petite vidéo éclairante... Et toi, finirais-tu par te lever aussi ?

Écrire collectivement : quelques notions et conseils sur l'écriture collaborative

Méthodes & outils

1 méthode pour interroger les postures :

• La méthode des 6 chapeaux (en présence/à distance),

2 méthodes à tester pour écrire à plusieurs :

• la méthode Co-Pomodoro (en présence/à distance),
• la méthode Sprint d'écriture (en présence).

3 outils qui peuvent faciliter l'écriture collaborative :

• Les Pads Les Google Docs Les wikis

Notions & concepts

Partage, diffusion, circulation d'informations sont des pratiques-clefs dans les projets collectifs. Mais du point de vue du Droit, sur quoi cela repose-t-il ?
Voici trois contenus à lire pour éclairer le sujet :

• la propriété intellectuelle ;
• le droit à l'image ;
• les biens communs numériques.

Méthodes & outils

Les licences Creatives Commons : comprendre et choisir la licence la plus adaptée.

Trouver des médias sous licence libre, ouverte : quelques sites-ressources dont vous pourrez ré-utiliser légalement tout ce que vous y trouverez !

Notions & concepts

Pourquoi sortir du mode planification ?: une vidéo et une fiche notion pour comprendre pourquoi la coopération est plus adaptée dans un contexte imprévisible.

Les méthodes agiles : une infographie pour les bases et l'intérêt des méthodes agiles.

Adapter ces méthodes à nos projets : s'en inspirer pour gagner en collectif et en cohésion de groupe.

Le vrai parcours d'un projet : quelques dessins qui montrent le parcours chaotique d'un projet avec une gestion classique ;-)

Méthodes & outils

Il existe une ribambelle d'outils pour soutenir votre organisation de projet. Nous vous proposons de découvrir deux outils destinés à rendre vos espaces de collaboration visibles et lisibles.

• Digipad : permet de créer des murs multimédias sur lesquels co-construire des contenus, mutualiser des informations :des fichiers à partir de votre appareil, des liens.
• Un usage devenu classique consiste à lister, répartir et suivre des tâches avec 3 colonnes : à faire / en cours / fait.
• Autre usage : le brainstorming à distance, en synchrone ou en asynchrone, pour donner à voir les idées des un-es et des autres sur un sujet donné.

• Focalboard : alternative libre à Trello ou Asana, qui favorise la lisibilité : mois de décoration pour plus de focus. C'est un excellent outil pour collaborer à distance. On liste les tâches, on les assigne à une ou plusieurs personnes, on peut indiquer des délais, discuter de comment s'y prendre et surtout filtrer les éléments qui nous concernent pour ne pas se disperser ou se sentir submergé·e.

Pour découvrir d'autres outils numériques (potentiellement) collaboratifs, vous pouvez vous référer à la page dédiée de la plateforme Interpole. Vous pouvez filtrer les logiciels et applications selon l'usage souhaité et accéder à un descriptif. Et bien sûr vous pouvez enrichir cette bibliothèque de vos propres découvertes.

Notions & concepts

L'animation des réunions (présentiel) : Quelques notions de bases.

Conseils pour prolonger l'espérance de vie d'un·e animateur·ice de réunions : la posture d'une part, le matériel d'autre part… et tout ira bien !

4 étapes pour organiser un événement participatif : de l'amont jusqu'à l'après, un déroulé, des méthodes et plein d'outils potentiellement utiles pour rendre un événement participatif.

Méthodes & outils

Organiser une réunion efficace : mais, d'ailleurs, cette réunion (participative ou pas) est-elle nécessaire ?

Trucs et astuces pour construire une animation participative : ou lorsqu'on s'aperçoit que le plus important se situe avant l'animation.

Notions & concepts

L'art de décider : une vidéo de l'Université du Nous pour trouver l'équilibre entre décider seul, décider ensemble ou ne pas décider.

Décider ensemble : quelques pistes. Des réflexions et des recommandations pour guider les choix autour des prises de décisions en collectif.

Méthodes & outils

Quelques méthodes potentiellement intéressantes pour décider à plusieurs.

Quelques outils numériques pour décider à distance.

À propos des prises de décision à distance : des précautions et deux récits d'expériences.

Exercices pratiques

Et si vous expérimentiez quelques méthodes ou outils dans vos groupes de Pops ?

Pour aller plus loin

Parce que les expériences des autres sont toujours riches d'enseignements…

• Prendre des décision en contexte d'urgence - Nadine Bagué sur une situation d'urgence humanitaire au Kirghizistan
• Prendre des décision adultes, parents, enfants : le cas de l'école démocratique de Paris
• Un double contre-exemple de décisions précipitées au FunLab

Embrasser la conflictualité : comment voir les conflits au sein des collectifs comme la manifestation des polarités qui habitent les mondes.

Notions & concepts

Gouvernance partagée, mais de quoi parle-t-on ? : contours et enjeux d'une gouvernance renouvelée

Gouvernance partagée : comment s'y prendre ? : quelques pistes à creuser, quelques gamelles à éviter.

Méthodes & outils

Un outil pour identifier les types de décision, avec une belle matrice pour savoir si tu peux prendre une décision tout·e seul·e.

Un florilège de vidéos concrètes pour intégrer la philosophie, le vocable et même des méthodes, à éprouver avant de les adopter.

Notions & concepts

Autour de la compostabilité

• Pour un écosystème de projets vivaces
• Composter : mais pour quoi faire ?
• Compostabilité : c'est pour qui ?

Faire vivre un projet coopératif dans le temps
comment prendre du recul sur nos modèles économiques pour en susciter de nouveaux…

Méthodes & outils

Consolider un réseau
quelques trucs fréquemment observés dans les réseaux un peu anciens.

Notions & concepts

Intention et raison d'être

Pour bien démarrer son projet entrepreneurial, en tant qu’individu ou groupe, il est essentiel de clarifier l’intention et la raison d'être du projet !

• L'intention c'est quoi ?
• Les 3 niveaux d'intention.
• Une courte vidéo sur la raison d'être.
• Un lexique essentiel pour distinguer les types d'entreprise selon l'intention du créateur.

Positionnement individuel

Il est également indispensable de clarifier son positionnement dans le projet : est-ce mon projet ? notre projet ? suis-je au service d'un projet ? quel rôle est-ce que je souhaite avoir à terme – dirigeant·e, salarié·e par exemple ?
N'hésitez pas à retourner faire un tour dans les rouages d'une bonne gouvernance et prenez conscience régulièrement de votre posture !

Et si on parlait d'argent ?

La rémunération est la quête première de l'entrepreneur. Si vous partagez cette aventure, vous pouvez élargir le champ des possibles et examiner l'opportunité de pratiquer la co-rémunération, très bien documentée ici par Movilab, réseau des Tiers Lieux Open Source. Notez qu'avec quelques dictons, on peut aisément lancer un débat mouvant sur ce sujet vibrant de tensions au sein d'un collectif, une façon saine de partager ses représentations par-delà les questions de rareté et d'abondance telles qu'évoquées au tout début d'Animacoop.
Enfin, nous aimerions vous glisser un mot de stratégie et faire venir à vos oreilles la paradoxale notion de coopétition, autrement nommée : coopérer avec ses concurrents (tableau 2).

Méthodes & outils

S'inscrire dans le tissu existant

Connaître son territoire, ses composantes, ses acteurs, les ressources déjà existantes et positionner son activité dans l'écosystème.

Inclure et clarifier ensemble

Des outils pour clarifier sa raison d'être, pour inclure les partenaires, pour co-construire son projet d'entreprise

Modèles juridiques

À l'heure de choisir un modèle, pensez à creuser les modèles de l'ESS (CAE, SCOP, SCIC…). Attention le modèle juridique ne garantit pas la coopération :-) et d'autres voies sont possibles…

Modèles économiques

Et si on parlait argent, non pas rentabilité mais manières d'évaluer son activité, modèle économique au sens large et noble du terme, sources de financement

Exercices pratiques

Livrez-vous à ces trois exercices sur votre projet.

• 1. Tous dans le même bateau ! Clarifier sa raison d'être et poser le contexte !
• 2. Construire son modèle économique. avec un //Canvas// adapté à l'ESS.
• 3. Cartographie sensible.
• De la même façon que vous avez révélé les architectures de vos projets-support lors du regroupement 2, nous vous invitons à réaliser, seul·e ou idéalement en groupe avec vos pairs en création d'entreprise, une cartographie sensible de votre projet et territoire permettant de vous positionner finement et d'en déduire des stratégies adaptées.

Pour aller plus loin

Ils l'ont fait :

• des exemples communs :
  • Ardelaine
  • SCIC Grenade
  • la revue Altermondes, le choix de la coopérative
• localement :

Ils peuvent vous aider :

• les réseaux d'accompagnement en une infographie
• MOUVES Impact Frances, entreprises écologiques et sociales
• Entreprendre au féminin
• La confédération générale des SCOP
• Le réseau des CAE Coopérer pour entreprendre
• localement :

Ressources

• Simon Sinek, le cercle d'or
• Le livre à lire, Reinventing organizations de Frédéric Laloux
• Un mémoire sur le co-portage de projets ESS